Calendly vs Lea CRM
Aktualisiert am 28. Juli 2026
Calendly hat die Online-Terminbuchung populär gemacht und dann das Wesentliche hinter seine kostenpflichtigen Tarife verschoben: nur eine aktive Terminart im kostenlosen Tarif, keine Erinnerungen, kein Round-Robin. Lea Schedule macht das genaue Gegenteil: unbegrenzte Terminarten, Team inklusive, E-Mail-Erinnerungen, kostenlos. Und jede Buchung speist ein echtes CRM. Hier der Vergleich, Punkt für Punkt. Seite wird mit jedem Release aktualisiert.
Kurz gesagt
Was Calendly mit 16 $/Platz/Monat berechnet, verschenkt Lea Schedule: unbegrenzte Terminarten, Round-Robin und Sammelbuchungen, E-Mail-Erinnerungen nach 24 h und 1 h, unbegrenzt viele Teammitglieder. Der grundlegende Unterschied bleibt: Calendly hört beim Termin auf, Lea macht aus jeder Buchung einen Kontakt und einen Deal in einem vollständigen CRM, mit signierbaren Angeboten, Anrufliste und KI auf Ihrem eigenen Schlüssel.
Was Lea CRM zusätzlich kann
Unbegrenzte Terminarten, kostenlos
Der kostenlose Tarif von Calendly ist auf eine einzige aktive Terminart begrenzt; unbegrenzt startet im Standard-Tarif (10 $/Platz/Monat). Lea Schedule bietet unbegrenzte Terminarten ohne Kosten: 15 Minuten Erstgespräch, 30 Minuten Demo, 1 Stunde Workshop, jeweils mit eigener URL.
Das Team im kostenlosen Angebot enthalten
Round-Robin, Sammelbuchungen und Teamseiten erfordern den Teams-Tarif von Calendly für 16 $/Platz/Monat. Bei Lea Schedule sind sie kostenlos, mit unbegrenzt vielen Mitgliedern, während der kostenlose Tarif von Calendly strikt für einen Nutzer gilt.
E-Mail-Erinnerungen nach 24 h und 1 h inklusive
Der kostenlose Tarif von Calendly sendet gar keine Erinnerungen: das bleibt den kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Lea Schedule sendet Bestätigung, Erinnerung nach 24 h, Erinnerung nach 1 h und die Nachfassmail nach dem Termin kostenlos, von Ihrer eigenen Gmail-Adresse und in der Sprache des Gastes.
Mehrere überwachte Kalender, auch kostenlos
Das kostenlose Calendly verbindet nur einen Kalender. Lea Schedule prüft Ihre Konflikte über mehrere Google-Kalender und erzeugt bei jeder Buchung automatisch den Google-Meet-Link. Die Parität mit Microsoft 365 und Outlook ist ebenfalls abgedeckt.
Jede Buchung füllt das CRM
Eine Buchung erzeugt automatisch Kontakt, Deal und Aktivität, mit Briefing vor dem Termin, schon im kostenlosen Angebot. Nach dem Termin genügt ein Sprachdiktat, um Zusammenfassung und nächste Aktion zu erzeugen. Calendly erstellt einen Kalendereintrag, aber nicht die Vertriebsakte dahinter.
Ein vollständiges CRM, wenn Sie so weit sind
An dem Tag, an dem Sie steuern wollen, was nach dem Termin passiert, ist alles schon angeschlossen, ab 14 €/Platz/Monat: Pipeline, priorisierte Anrufliste, Follow-up-Sequenzen, Angebote mit elektronischer Unterschrift und Anzahlungseinzug, Führungs-Reports. Calendly steuert die Zeit nach dem Termin nicht.
KI mit Ihrem eigenen Schlüssel, ohne Credits
Sie hinterlegen Ihren eigenen Claude- oder OpenAI-Schlüssel und zahlen den Anbieter zum Selbstkostenpreis: Lea verkauft keine Credits weiter und nimmt keine Marge. Formulierung von E-Mails und Angeboten, Briefing vor jedem Termin, Sprachdiktat danach.
Ihr Kalender lässt sich aus Claude steuern
Lea stellt einen offiziellen MCP-Server bereit: Sie verbinden Ihr Konto mit einem Klick mit Claude und bitten in natürlicher Sprache darum, Ihren Tag vorzubereiten, einen Kontakt zu finden oder einen Deal anzulegen. In allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen.
Europäische Souveränität
Lea wird von einem französischen Unternehmen (N.Y.B.K. SAS) herausgegeben und hostet Ihre Daten in Amsterdam, außerhalb der Reichweite des US-amerikanischen Cloud Act. Calendly ist ein amerikanisches Unternehmen.
Preise
Lea CRM
Lea Schedule: kostenlos, ohne Kreditkarte (unbegrenzte Terminarten, Team und Round-Robin inklusive, E-Mail-Erinnerungen). Vollständiges CRM ab 14 €/Platz/Monat (jährlich), wenn Sie es brauchen
Calendly
Calendly: eingeschränkt kostenlos (1 aktive Terminart, 1 Kalender, ein Nutzer, keine Erinnerungen); Standard für 10 $/Platz/Monat (jährlich), 12 $ monatlich; Round-Robin und Entfernen des Badges im Teams-Tarif für 16 $/Platz/Monat
Bei gleichem Umfang der Team-Terminbuchung (Round-Robin, Erinnerungen, unbegrenzte Arten) kostet Calendly 16 $/Platz/Monat, Lea Schedule 0 €. Was bei Lea kostenpflichtig bleibt, ist klar: das Entfernen des Badges „Powered by Lea Schedule“ und das vollständige CRM. Calendly-Preise mit Stand 16. Juli 2026.
Öffentliche Preise mit Stand 17. Juni 2026 (Calendly: 16. Juli 2026), Änderungen vorbehalten.
Von Calendly zu Lea Schedule wechseln
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto (ohne Kreditkarte), verbinden Sie Ihren Google Calendar und legen Sie Ihre Terminarten neu an: Dauern, Verfügbarkeiten, Qualifizierungsfragen. Keine Mengenbegrenzung, anders als im kostenlosen Tarif von Calendly.
Laden Sie Ihr Team ein, aktivieren Sie Round-Robin oder Sammelbuchungen und ersetzen Sie dann Ihren Calendly-Link durch Ihren Lea-Schedule-Link in Signaturen und auf Ihrer Website: das Embed wird mitgeliefert. Die Browser-Erweiterung fügt den Link sogar direkt in Gmail, LinkedIn, Malt oder WhatsApp Web ein.
Jede Buchung erzeugt nun Kontakt, Deal und Aktivität im CRM, ohne Doppelerfassung, und Ihre Erinnerungen nach 24 h und 1 h gehen automatisch raus.
Häufige Fragen
Ist Lea Schedule wirklich kostenlos?
Ja: unbegrenzte Terminarten, unbegrenzt viele Teammitglieder, Round-Robin, Sammel- und Gruppenbuchungen, E-Mail-Erinnerungen nach 24 h und 1 h, Weiterleitung nach der Buchung und Einbettung auf Ihrer Website sind im kostenlosen Angebot enthalten, ohne Kreditkarte. Kostenpflichtig bleiben: das Entfernen des Badges „Powered by Lea Schedule“ und das vollständige CRM (Pipeline, Follow-ups, Angebote).
Kann Lea Calendly ersetzen?
Ja. Lea Schedule deckt den Kern von Calendly ab: Buchungsseiten, Terminarten, Round-Robin, Erinnerungen, Qualifizierungsfragen, Website-Einbettung; und ergänzt die automatische Erstellung von Kontakt und Deal in einem CRM. Ein Unterschied, den Sie kennen sollten: die Videokonferenz läuft über Google Meet, automatisch erzeugt (bislang keine Zoom- oder Teams-Integration).
Was berechnet Calendly, das Lea Schedule verschenkt?
Bei Calendly erfordern unbegrenzte Terminarten, mehrere Kalender und Erinnerungen den Standard-Tarif (10 $/Platz/Monat); Round-Robin und Teamverteilung erfordern den Teams-Tarif (16 $/Platz/Monat). Bei Lea Schedule ist all das kostenlos.
Was passiert nach dem Termin, sobald die Buchung steht?
Kontakt, Deal und Aktivität existieren bereits im CRM. Sie diktieren Ihre Zusammenfassung, Lea schlägt die strukturierte Notiz und die nächste Aktion vor, Sie senden das signierbare Angebot aus dem Deal und verfolgen, wann es gelesen wird. Calendly hört beim Kalendereintrag auf.
Wo werden die Daten von Lea CRM gehostet?
In Amsterdam, innerhalb der Europäischen Union. Lea wird von einem französischen Unternehmen (N.Y.B.K. SAS) herausgegeben, außerhalb der Reichweite des US-amerikanischen Cloud Act, anders als Calendly, ein amerikanisches Unternehmen.
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