Le dossier d'aide qui traîne
Beaucoup de projets s'arrêtent là, non par manque d'envie mais par découragement administratif.
Solutions par métier · Menuiserie
Un devis de menuiseries attend une aide, un prêt, un vote de copropriété. Trois raisons légitimes de rappeler, à trois moments différents.
Un devis de menuiseries reste souvent en attente du versement d'une aide, d'un prêt ou d'une décision de copropriété. Le client ne dit pas non, il ne dit rien, et le devis vieillit jusqu'à devenir caduc. Relancer n'a rien d'insistant dans ce métier : la validité du prix, les délais de fabrication au printemps et le montage du dossier d'aide sont trois raisons légitimes d'appeler. Lea CRM les transforme en trois rappels datés. C'est un CRM commercial, pas un logiciel de menuiserie : il suit les demandes, les visites, les devis et les prescripteurs, du premier appel au devis signé en ligne puis à sa facture, et laisse le métré et la fabrication à vos outils.
L'attente est normale. L'oubli ne l'est pas.
Beaucoup de projets s'arrêtent là, non par manque d'envie mais par découragement administratif.
Un remplacement en parties communes se décide en assemblée, à une date connue des mois à l'avance.
Constructeurs, agenceurs et cuisinistes cherchent en permanence un poseur fiable. Ils vous oublient si vous disparaissez.
Un appel pendant une pose, une demande de devis par le site, un message le soir : sans un endroit où tout atterrit, une partie des demandes n'est jamais rappelée.
Trouver un créneau pour prendre les cotes demande souvent plusieurs échanges, et chaque jour d'attente laisse le temps à un confrère de passer avant vous.
Le client est d'accord au téléphone, mais le devis signé et l'acompte n'arrivent pas, et la commande de fabrication attend.
Lea CRM
Un devis qui vit six mois, suivi comme tel.
Validité du prix, délai de fabrication, point sur l'aide. Chacun avec sa date, qui remonte dans « Votre journée » le jour venu.
Notées à l'avance avec un rappel, elles remontent avant le vote et non après.
Suivis comme des clients, avec leur dernier chantier et le prochain contact.
Un contact ajouté depuis votre téléphone en quelques secondes, ou une carte de visite scannée, puis une affaire avec sa date de rappel : la demande ne dépend plus de votre mémoire.
Avec Lea Schedule, gratuit et inclus dans tous les forfaits, le client choisit lui-même son créneau de visite, et la réservation crée le contact et l'affaire.
Le client signe le devis à l'écran, dans tous les forfaits. Sur le forfait Pro, Lea vous prévient quand il le lit ; sur le forfait Business, il règle l'acompte en ligne.
Au quotidien
Le devis part rattaché au client, avec la mention du financement attendu.
Le rappel posé à la remise du devis vous fait proposer un coup de main sur le dossier d'aide.
Un rappel sur les délais de fabrication qui s'allongent au printemps.
Pour les copropriétés, le rappel tombe avant l'assemblée générale.
Non. Il garde la trace du dossier en cours et vous rappelle d'en reparler, ce qui est le vrai facteur de signature.
Il aide, mais beaucoup d'entreprises obtiennent le même effet avec des échantillons apportés et des chantiers visitables. Ce qui manque le plus souvent, c'est le suivi, pas la vitrine.
Oui : les donneurs d'ordre se suivent comme des clients, avec leurs volumes et leur dernier échange.
Un CRM qui suit des devis longs : chaque devis rattaché à son client, une date de rappel à chaque étape (aide, prêt, vote, saison) et une liste des relances du jour. Lea part du modèle de pipeline « BTP & artisans » (demande de devis, visite technique, devis envoyé, devis accepté, chantier en cours, facturé), que vous adaptez à vos étapes.
Oui. Le client reçoit un lien, consulte le devis, le signe à l'écran et vous êtes prévenu. La signature électronique est incluse dans tous les forfaits ; l'acompte payé en ligne par carte demande le forfait Business.
Oui. Lea se facture par utilisateur : seul, vous payez un siège. Il s'utilise sur téléphone pour noter un contact ou lire les relances du jour entre deux chantiers.
Essayez Lea CRM et reprenez les dossiers en attente de financement.