¿Qué debe incluir un software CRM para pymes?+
Como mínimo, una ficha por contacto y por organización con todo su historial, un pipeline de negocios por etapas, recordatorios de seguimiento y una vista de lo que hay que hacer hoy. Después, según su forma de vender: envío de correos desde Gmail u Outlook, agenda de citas, presupuestos firmados en línea, llamadas con un clic e informes. Desconfíe de los módulos que nadie usará: cada pantalla de más es un motivo más para no abrir el CRM.
¿Qué programas CRM para pymes existen?+
Hay tres grandes familias. Las suites de los grandes editores, muy completas, pensadas para empresas con alguien dedicado a configurarlas. Los CRM de ventas ligeros, centrados en el pipeline, los seguimientos y las citas. Y las hojas de cálculo o bases de datos adaptadas a mano, que nadie mantiene al día por mucho tiempo. Para una pyme sin equipo informático, la segunda familia suele ser la que se usa de verdad: Lea pertenece a ella.
¿Qué CRM elegir para una pyme o una microempresa B2B?+
Para una estructura pequeña, el CRM adecuado es el que se rellena casi solo y le dice qué hacer, no el que multiplica las opciones. Con Lea CRM, «Su día» le dice cada mañana qué hacer, la extensión de Chrome capta sus contactos sin volver a teclear y, en los planes Pro y Business, los seguimientos se automatizan. Se empieza a usar sin formación ni jefe de proyecto.
¿Tiene sentido un CRM para pequeñas empresas de pocas personas?+
Sí, precisamente porque son pocos: nadie puede permitirse olvidar un seguimiento o perder el hilo de un negocio. Un CRM lo mantiene todo en un mismo lugar y recuerda a quién volver a contactar y cuándo. Si un compañero está ausente, el seguimiento sigue accesible para todo el equipo en lugar de quedar dormido en un buzón de correo.
¿Qué diferencia hay entre un CRM y un software de gestión de clientes?+
Ninguna: CRM es la sigla inglesa de Customer Relationship Management, la gestión de la relación con los clientes. La confusión viene de que «software de gestión» designa también el programa de facturación y contabilidad (ERP). Este gestiona la empresa; el CRM gestiona la venta, de la primera llamada a la firma. Los dos se usan juntos, cada uno para lo suyo.
¿Cuánto cuesta un CRM para pymes?+
Lo habitual es un precio por usuario y por mes, que sube con las automatizaciones. Lea publica sus precios en la página de Tarifas: el plan Starter ya incluye pipelines y campos personalizados ilimitados, y las secuencias de seguimiento y la cola de llamadas llegan con el plan Pro. Puede probar todas las funciones del plan Pro durante 15 días, sin tarjeta.
¿Es complicado migrar desde una hoja de cálculo de Excel u otro CRM?+
No. Lea importa sus contactos y sus negocios mediante un fichero CSV, conservando sus etapas del pipeline y sus campos personalizados. Si viene de Pipedrive, HubSpot, Zoho o noCRM, la importación de su cuenta se hace en un clic. Así mantiene su organización existente en lugar de empezar todo de nuevo. La función de importación de prospectos permite además cargar una base de prospectos de una sola vez.
¿Dónde se alojan los datos de mi empresa?+
En Ámsterdam, dentro de la Unión Europea, en servidores de Railway Corp., una empresa estadounidense. Lea CRM está editado en Francia por N.Y.B.K. SAS (París) y el producto es RGPD nativo. Para una pyme preocupada por sus ficheros de clientes, es una respuesta precisa, que conviene comparar con la de los demás proveedores.
¿Se pueden concertar citas directamente desde el CRM?+
Sí, con Lea Schedule, la agenda de citas integrada al estilo Calendly, gratuita e incluida en todos los planes. Sus prospectos reservan un hueco en línea, y cada reserva crea automáticamente el contacto, el negocio y la actividad, con un briefing antes de la cita. Tipos de cita ilimitados y formularios de enrutamiento en todos los planes; la marca blanca, desde el plan Starter.
¿Sustituye Lea CRM a mi software sectorial?+
No, y es algo asumido. Lea es un CRM generalista orientado a la venta, la prospección y la relación con el cliente: se encarga de toda la parte comercial de su actividad. No sustituye a un software sectorial especializado, sino que se le añade para que usted no pierda ni una sola oportunidad comercial.