Automatische pre-afspraak briefing
15 minuten voor elke afspraak ontvang je een mail die de deal samenvat, de 3 laatste interacties en de laatste notitie. Je gaat de video in met de exacte kennis van waar je gebleven was.
Product · Lea Schedule · Gratis
Het gratis afsprakentool dat je CRM echt vult.
Wat Calendly aanrekent voor 16 $/seat/maand, geeft Lea Schedule gratis weg: onbeperkte soorten afspraken, team inbegrepen, round-robin, collectieve boekingen, e-mailherinneringen 24u en 1u. Gratis, zonder creditcard. En elke afspraak voedt je pipeline, elke prospect vindt zijn verkoper terug, elke opvolging schrijft zichzelf.
✓Gratis, zonder creditcard✓Onbeperkte soorten afspraken✓Onbeperkt team, round-robin inbegrepen
Met Ilan @ Lea
Productdemo · 30 min
- 30 minuten
- Europa / Parijs
- Google Meet
Mei 2026
ma
di
wo
do
vr
za
zo
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Donderdag 14 mei
6 momenten
- 09:00
- 09:30
- 10:00
- 11:00
- 14:00
- 14:30
Automatisch aangemaakt in Lea CRM: Contact · Deal · Activiteit
Lea ScheduleDrie dingen die Calendly niet kan
Een extern boekingstool laat je tijd winnen op het maken van afspraken, en doet je die weer verliezen op de rapportage, de opvolging en de briefing. Lea Schedule schrapt alle drie.
Je klanten houden hun verkoper
Is de prospect al toegewezen in je CRM, dan reserveert Lea de afspraak op ZIJN verkoper, niet op een blinde round-robin. Geen « sorry, mijn collega neemt het over » meer.
Native source tracking
Elke link draagt een tag (`?ref=signature`, `?ref=linkedin`). De bron van de afspraak komt terug in het CRM en in de analytics. Je ziet welk kanaal converteert, niet alleen welk kanaal klikken genereert.
Publieke pagina
Meerdere soorten afspraken, meerdere URL's
Maak zoveel formaten als je nodig hebt, ontdekking 15 min, demo 30 min, workshop 1u, elk met zijn eigen publieke URL. Je prospects kiezen in één klik. Jij houdt de controle: buffers, termijnen, plafond aan afspraken per dag, uitzonderingen per datum, Google-sync. Lea biedt nooit een moment aan waarop je niet vrij bent.
- Onbeperkte soorten afspraken, ook gratis (Calendly gratis: slechts één)
- Beschikbaarheden in realtime berekend op je Google Calendar (lezen + schrijven)
- Momenten getoond in de tijdzone van de bezoeker, niet in de jouwe
- Buffer voor / na, minimale reserveringstermijn, plafond aan afspraken per dag
- Google Meet on the fly aangemaakt, link in de agenda-uitnodiging
- Video, telefoon of in persoon, keuze per soort afspraak
- Stripe-betaling geïntegreerd voor betaalde afspraken (kaart, Apple Pay, SEPA)
Alle formaten die je nodig hebt
Van de klassieke one-on-one tot collectieve workshops, via team-round-robin en betaalde Stripe-afspraken. One-on-one, groep, round-robin, collectief: alles in het gratis aanbod, zonder limiet op het aantal soorten.
One-on-one
Het klassieke formaat: één host, één gast. Demo's, kwalificaties, klantgesprekken.
Groep & webinars
Tot N deelnemers per moment. Ideaal voor collectieve demo's, workshops en trainingen.
Team-round-robin
Meerdere verkopers? Lea verdeelt de afspraken eerlijk en bevoordeelt het minst belaste lid.
Betaalde afspraken
Het moment wordt gereserveerd, de betaling gaat via Stripe, en alles komt terug in je CRM. Kaart, Apple Pay, SEPA ondersteund.
Gastcollega's
Je prospect kan zijn financieel directeur of zijn technisch team in CC toevoegen. Iedereen ontvangt de uitnodiging en verschijnt in de Google Meet.
Agenda inkaderen
Buffers voor / na, minimale termijn, plafond aan afspraken per dag, uitzonderingen per datum. Jij blijft baas over je week.
- Contact aangemaakt met naam, e-mail, telefoon en antwoorden van het formulier als custom velden
- Deal aangemaakt op de pipeline die ingesteld is in het soort afspraak, op de fase van je keuze
- Activiteit « Afspraak » gepland op de juiste datum, juiste duur, Meet-link gekoppeld
- Workflow per type: fase bij reservering, fase bij voltooiing, fase bij no-show
- Labels automatisch toegepast op het Contact volgens het soort afspraak
- Bestaat de e-mail al aan de CRM-kant, dan koppelen we aan de kaart in plaats van te dupliceren
Het kernverschil
Eén reservering, en je hele CRM vult zichzelf
Eerste afspraak gemaakt? Lea maakt het Contact aan, opent een Deal op de juiste pipeline, logt de Activiteit en past de labels toe die je hebt bepaald. Je vindt alles terug wat er gebeurd is zonder een vinger te hebben uitgestoken, en de afspraak verschijnt diezelfde ochtend in Jouw dag.
Pre-afspraak briefing · exclusief Lea⭐ Onmogelijk op Calendly
Je gaat de video in met alle kennis paraat.
15 minuten voor elke afspraak stuurt Lea je een voorbereidingsmail. Geen droge herinnering, een echte briefing: wie komt er, waar staat de deal, wat hebben jullie de vorige keer gezegd, de laatste notitie op de kaart. Calendly kan dat niet. Lea wel, want wij zijn ook je CRM.
- Gegevens van de prospect, naam, functie, bedrijf, e-mail, telefoon
- Status van de deal: pipeline, fase, bedrag, owner
- Je 3 laatste interacties: e-mails, belletjes, notities, vorige afspraken
- De laatste notitie op de kaart, volledig
- Timing aanpasbaar per soort afspraak (5 min, 15 min, 1u vooraf…)
Inbox · Gmailom 13:45
Briefing · Afspraak met Sophie Martin over 15 min
Lea Schedulebrief@leacrm.com
Hallo Ilan,
Je afspraak met Sophie Martin begint over 15 minuten. Dit moet je weten voor je de video opent.
Contact
Sophie Martin
Inkoopdirecteur · Carrefour Lille
sophie.martin@carrefour-lille.fr+33 6 12 34 56 78
Lopende deal12 400 €
Carrefour Lille · contract 2026
Voorstel verzonden·Owner : Jij
3 laatste interacties
- Commercieel voorstel verzonden4 dagen geleden · 3 keer geopend
- Verkennend belletje, 22 min1 week geleden · Plaud-transcriptie
- Productdemo, 30 min2 weken geleden
Laatste notitieJij, 4 dagen geleden
« Sophie is klaar om te tekenen, maar moet het budget valideren met haar financieel directeur voor het einde van de maand. Opvolgen op dinsdag als er geen reactie komt. Gevoelig voor de implementatietermijn, hamer op de rollout in 10 dagen. »
Je ontvangt deze briefing 15 min voor de afspraak. Je kunt de timing aanpassen in Lea Schedule.
Prospect entrant
sophie.martin@carrefour-lille.fr
Carrefour Lille · gekende prospect
Vaste verkoper
Mathieu D.
Round-robin standard aurait choisi…
- Mathieu D.3 afspr/wkOwner
- Carla R.5 afspr/wk
- Tom B.2 afspr/wk
→ Afspraak rechtstreeks gerouteerd naar Mathieu
Round-robin omzeild, de kaart bestond al.
CRM-brug · exclusief Lea
Je klanten houden hun verkoper.
De klassieke round-robin is te dom: hij stuurt een afspraak naar de eerstvolgende beschikbare, ook als je prospect al een vaste verkoper heeft. Lea bekijkt eerst de kaart in het CRM. Heeft de prospect een owner, dan ontvangt die de afspraak, punt. De round-robin treedt enkel in werking voor de nieuwe contacten.
- Automatische detectie per e-mail: bestaat de kaart, dan respecteert Lea de owner
- Evenwichtige round-robin enkel op de prospects zonder vaste verkoper
- Geen pingpong tussen teams, geen « sorry, mijn collega neemt het over »
- Handmatige override mogelijk als je een andere toewijzing wilt forceren
Routing forms
Eén publieke link, het juiste formaat bij aankomst
Een formulier voor het reserveren van een moment filtert en stuurt. Afhankelijk van de bedrijfsgrootte, de sector, het land of de bron stuurt Lea je prospect naar het juiste soort afspraak en de juiste verkoper. Geen handmatige kwalificatie achteraf meer.
- Voorwaardelijke vragen: de volgende hangt af van de vorige antwoorden
- Routing-regels: « als personeel > 50 → Mathieu », « als land = ES → Carlos »
- Diskwalificatie mogelijk (« bedankt, dit is niet ons segment ») om je agenda te beschermen
- Elke inzending wordt vastgelegd, ook niet-geconverteerd, handig om de regels bij te stellen
Routing · 2 questions
Voor je reserveert, 30 seconden
We sturen je naar de juiste gesprekspartner.
Hoe groot is je team?
1–5
6–20
21–50
50+
Wat is je belangrijkste behoefte?
Ontdekking
Productdemo
Offerte op maat
→ Je wordt gerouteerd naar
Productdemo · 30 min met Mathieu
Kies een moment →Lea Schedule · Analytics
Laatste 30 dagen
Afspraken gemaakt
47+22 %
Nakomingsratio
89 %+4 pts
No-show
6 %−2 pts
Bronnen
Kanaal
Gemaakt
Nagekomen
No-show
Ratio
- e-mailhandtekening1817194 %
- linkedin1412286 %
- koude prospectie96367 %
- ads62433 %
Top types · 30 dagen
- Productdemo 30 min24
- Ontdekking 15 min16
- Workshop 1u7
Analytics
Welke kanalen je agenda vullen, welke kanalen ze laten verrotten.
Elke link die je deelt kan een tag dragen (`?ref=signature`, `?ref=linkedin`, `?ref=prospectie`). Lea registreert de bron van elke afspraak, en je ziet in één oogopslag welk kanaal converteert, welk kanaal no-shows genereert. Geen dashboard met 200 widgets, de KPI's die ertoe doen, niets meer.
- Volume aan afspraken over 6 maanden, no-show-ratio, annuleringsratio
- Detail per kanaal: gereserveerd / nagekomen / no-show, met gekleurde ratio groen / oranje / rood
- Top soorten afspraken over de laatste 30 dagen, je echte werkpaard
- Persoonlijke ondertekende links voor 1-to-1-prospectie (vullen de gegevens vooraf in)
Geautomatiseerde communicatie
Bevestigingen, herinneringen en briefing, op automatische piloot
Voor elk soort afspraak beslis jij welke e-mails vertrekken en wanneer. Onmiddellijke bevestiging, herinnering 24u, herinnering 1u, host-briefing pre-afspraak, follow-up dag+N: alles inbegrepen in het gratis aanbod, terwijl Calendly herinneringen voorbehoudt aan zijn betaalde abonnementen. Elk afzonderlijk activeerbaar, timing aanpasbaar, template 100% personaliseerbaar. En een WhatsApp-herinnering als je voelt dat je prospect het dreigt te vergeten.
- E-mailherinneringen 24u en 1u gratis inbegrepen, activeerbaar per soort afspraak
- Volledig personaliseerbare templates, variabelen beschikbaar (naam, datum, deal, laatste interacties)
- Alle e-mails vertrekken vanaf JOUW Gmail-adres (OAuth), geen generieke noreply
- WhatsApp-herinneringen optioneel in de betaalde abonnementen, voor koude prospectie waar de mail in de vergeethoek belandt
- Cancel / reschedule-links in elke e-mail, de genodigde regelt het zelf
Lea Schedule · Séquence
Sequentie · Productdemo 30 min
Activeer wat helpt, laat de rest uit.
- Bevestigingonmiddellijk
- Herinnering D−124u vooraf
- Herinnering H−11u vooraf
- WhatsApp-herinneringSMS1u vooraf
- Host-briefing15 min vooraf
- Follow-up dag+1volgende dag
CRM-variabelen beschikbaar: {{deal}}, {{stage}}, {{lastNote}}…
Host-pagina's
De prospect ziet wie hij zal ontmoeten
Foto, headline, bio, sociale links, elke verkoper heeft zijn pagina. Wanneer je prospect de link opent, kiest hij zijn moment met een echte persoon tegenover zich, niet een anonieme agenda. Vertrouwen verdient zijn plek voor de klik.
Mathieu Durand
Account Executive · Lea CRM
10 jaar in de Franse kmo. Specialist retail, diensten en industrie. Ik help verkoopteams stoppen met jongleren tussen Excel, Calendly en drie andere tools.
LinkedIn/in/mathieudurandEmailmathieu@leacrm.com
Types de RDV proposés
- Ontdekking15 min
- Productdemo30 min
- Setup-workshop1u
Embed op je site
1<script2 src="https://app.leacrm.com/embed.js"3 data-user="ilan"4 data-event="demo-30"5 data-ref="site-pricing"6></script>Geïntegreerde preview
Ilan @ Lea CRM
Productdemo · 30 min
Donderdag 14 mei · 10:00
·10:00·
Embed & redirect
Plaats Lea Schedule overal, zonder lelijke iframe
Een paar regels HTML en je boekingspagina integreert native in je site, je klantenportaal of je e-mailhandtekening. Native look, dynamische hoogte, geen geneste scrollbar. En voor de conversies, een redirect-URL na de afspraak met de variabele `{{token}}` voor je trackingpixels. Embed en redirect inbegrepen in het gratis aanbod.
- Standaard `<iframe>`-embed of responsive `<script>` (dynamische hoogte)
- Visuele personalisatie: logo, hoofdkleur, introbericht
- Redirect na de afspraak naar een custom URL met `{{token}}` voor je pixels
- Uitgaande webhooks Zapier / Make / n8n om andere tools te koppelen
Lea Schedule vs Calendly vs Cal.com
Wat Calendly aanrekent voor 16 $/seat/maand, geeft Lea Schedule gratis weg. Calendly is solide, Cal.com is open source: hier de eerlijke vergelijking, gratis aanbod tegen gratis aanbod. Publieke jaarprijzen bekeken in juli 2026.
| Functie | Lea Schedule | Calendly | Cal.com |
|---|---|---|---|
| Publieke boekingspagina | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sync Google + Microsoft Calendar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Onbeperkte soorten afspraken in gratis | ✓ | ✗ · slechts 1 soort | ✓ |
| E-mailherinneringen 24u / 1u in gratis | ✓ | ✗ · Standard-abonnement (10 $) | ✗ · betaalde workflows |
| Team-round-robin in gratis | ✓ | ✗ · Teams-abonnement (16 $) | ✗ · Teams-abonnement (12 $) |
| Collectieve boeking (meerdere hosts) in gratis | ✓ | ✗ · Teams-abonnement | ✗ · Teams-abonnement |
| Teamleden in gratis | Onbeperkt | 1 gebruiker | 1 gebruiker |
| Automatische aanmaak van het Contact in het CRM | ✓ native | Via externe integratie | Via externe integratie |
| Automatische aanmaak van de Deal in het CRM | ✓ native | ✗ | ✗ |
| Automatische pre-afspraak briefing | ✓ | ✗ | ✗ |
| EU-hosting zonder Cloud Act | ✓ Amsterdam | ✗ US | Optie self-hosted |
| Verwijderen van de « Powered by »-badge | Starter-abonnement (14 €) | Teams-abonnement (16 $) | Teams-abonnement (12 $) |
| Prijs voor een team: round-robin + herinneringen | 0 € | 16 $/seat/maand | 12 $/seat/maand |
Gratis om je afspraken te boeken. Betaald wanneer je meer wilt.
Lea Schedule is gratis, zonder creditcard: onbeperkte soorten afspraken, onbeperkt team, round-robin, e-mailherinneringen, embed en redirect. De betaalde abonnementen voegen toe wat verder gaat dan het boeken: WhatsApp-herinneringen, het verwijderen van de badge « Powered by Lea Schedule » en het volledige CRM (pipeline, opvolgingen, offertes) dat elke boeking omzet in een opgevolgde deal.