Constituer un fichier d'entreprises françaises.

Les trois étapes

La première étape est un filtre. Le répertoire public permet de sélectionner par code d'activité, par département ou code postal, et par tranche d'effectif. C'est déjà suffisant pour obtenir une liste nominative d'entreprises réelles, avec leur adresse et leur ancienneté.

La deuxième est un tri. Une liste brute mélange des sièges et des établissements secondaires, des sociétés en activité et des radiations récentes, des entreprises structurées et des immatriculations dormantes. Écarter ces dernières divise souvent la liste par deux et multiplie votre taux de contact utile d'autant.

La troisième est le complément : trouver la bonne personne et son moyen de contact. C'est la seule étape qui coûte, en temps ou en argent, parce que c'est la seule information que la source publique ne détient pas.

Ce que vous obtenez, et ce qui manquera

Sur chaque entreprise, vous disposez du nom, du numéro d'identification, du code d'activité, de l'adresse de chaque établissement, de la date de création, de la forme juridique et d'une tranche d'effectif. C'est beaucoup pour cibler et pour personnaliser une accroche.

Il manquera systématiquement trois choses : le nom du décideur opérationnel, une adresse email nominative et un numéro de ligne directe. Aucune source publique ne les contient, ce qui explique l'existence d'un marché du fichier payant.

• Le numéro standard

  Souvent trouvable sur le site de l'entreprise. Suffisant quand la structure fait moins de vingt personnes.

• Le nom du dirigeant

  Public pour les sociétés, via les annonces légales et les registres. Utile mais ce n'est pas toujours lui qui décide.

• L'email nominatif

  Ni public ni devinable de façon fiable. C'est le vrai produit que vendent les fournisseurs de fichiers.

L'erreur qui coûte le plus cher

Vouloir un fichier complet avant de commencer. Une liste de cent entreprises bien ciblées et travaillées vaut mieux que trois mille lignes que vous n'appellerez jamais, et elle vous apprend en deux semaines si votre ciblage tient.

Constituez petit, testez, corrigez la cible, puis élargissez. C'est aussi la seule façon de savoir ce que vous devez vraiment acheter, si vous devez acheter quelque chose.