E-Mail-Akquise

Vorlagen für Akquise-Mails.

Fünf bis sieben Zeilen, eine einzige Bitte. Alles Längere wird gelöscht, bevor es gelesen wird.

Kurz gesagt

Eine wirksame Akquise-Mail umfasst fünf bis sieben Zeilen: ein erster Satz, der zeigt, warum Sie dieses Unternehmen anschreiben, ein Satz zum Problem, ein kurzer Beleg und eine leicht zu erfüllende Bitte. Kein Anhang, keine Unternehmensvorstellung zu Beginn, höchstens ein Link.

Die Struktur hinter den Vorlagen

Zeile 1, Kontext: was Ihnen an diesem Empfänger aufgefallen ist. Sie ist die einzige Zeile, die beweist, dass die Nachricht nicht an tausend Leute ging. Zeile 2, das Problem, in den Worten seiner Branche formuliert, nicht in Ihren.

Zeile 3, der Beleg: ein Ergebnis, ein vergleichbarer Kunde, eine Tatsache. Kurz. Zeile 4, die Bitte, klein und datiert. Fünfzehn Minuten nimmt man an oder lehnt man in drei Sekunden ab, eine Stunde Demo verlangt eine Entscheidung.

Die Fehler, die zum Löschen führen

Die Unternehmensvorstellung zuerst: der Leser hat keinen Grund, sich dafür zu interessieren, bevor er weiß, was Sie wollen. Der Anhang, der Filter auslöst und beim Erstkontakt nie geöffnet wird. Die drei Links, die aus einer Nachricht eine Landingpage machen.

Und der häufigste: die Länge. Eine fünfzehnzeilige Akquise-Mail ist nicht vollständiger, sie wird schlicht nicht gelesen. Wer nicht auf sieben Zeilen kommt, dem ist meist das eigene Angebot selbst nicht klar.

Drei Vorlagen

Ersetzen Sie die eckigen Klammern. Behalten Sie die Länge: sie macht die Arbeit. In Deutschland gilt für den Versand die Einwilligungspflicht nach § 7 UWG.

Erstkontakt, Beobachtung

Wenn Sie etwas Überprüfbares über das Unternehmen gesehen haben.

Betreff: [Firma] und [Thema in zwei Worten]

Guten Tag [Vorname Name],

ich habe gesehen, dass [überprüfbare Beobachtung: Sie zwei Vertriebsstellen ausschreiben / Sie in München eröffnet haben].

Bei [Branche] Ihrer Größe bringt dieser Moment meist [konkretes Problem] mit sich.

Wir arbeiten mit [vergleichbarer Kundentyp], die vor einem Jahr am selben Punkt standen.

Wären fünfzehn Minuten nächste Woche sinnvoll? Dienstag oder Donnerstag vormittags, wie es Ihnen passt.

[Vorname Name] | [Unternehmen] | [Telefon]

Erstkontakt, Frage

Wenn Sie keine besondere Beobachtung haben, aber die Branche gut kennen.

Betreff: Frage zu [Branchenthema]

Guten Tag [Vorname Name],

kurze Frage: wie handhaben Sie [konkrete Aufgabe] heute?

Ich frage, weil die meisten [Branche], mit denen wir arbeiten, es [übliche Methode] taten, bis [konkrete Folge].

Wenn das Thema Sie betrifft, zeige ich Ihnen in fünfzehn Minuten, wie [Kundentyp] es heute lösen.

[Vorname Name] | [Unternehmen] | [Telefon]

Nach einem nicht erreichten Anruf

Am selben Tag wie ein Anruf, bei dem Sie niemanden erreicht haben.

Betreff: Nach meinem Anruf heute Vormittag

Guten Tag [Vorname Name],

ich habe heute Vormittag versucht, Sie wegen [Thema in fünf Worten] zu erreichen.

In zwei Zeilen: [konkreter Nutzen], wie bei [vergleichbarer Kunde].

Ich rufe [Wochentag] am frühen Nachmittag erneut an, sofern Ihnen kein anderer Zeitpunkt lieber ist.

[Vorname Name] | [Unternehmen] | [Telefon]

Häufige Fragen

Wie schreibt man eine Akquise-Mail?

In vier Zeilen: was Ihnen an diesem Empfänger aufgefallen ist, das Problem in den Worten seiner Branche, ein kurzer Beleg und eine kleine, datierte Bitte. Darüber eine beschreibende Betreffzeile, darunter eine schlichte Signatur. In Deutschland gilt für Werbe-E-Mails auch im B2B die Einwilligungspflicht nach § 7 UWG: Klären Sie die Einwilligung vor dem Versand.

Siezen oder duzen?

Siezen als Standard im deutschen B2B. Das Duzen passt in manchen jungen Branchen, aber der umgekehrte Fehler kostet mehr als eine Förmlichkeit zu viel.

Link zur Website in der Signatur?

Höchstens einer, in der Signatur, ohne Bilder und Banner. Bildlastige Signaturen verschlechtern die Zustellbarkeit und lassen die Nachricht nach Kampagne aussehen.

Wie lange bis zum Nachfassen?

Drei bis fünf Werktage für das erste Nachfassen. Früher lassen Sie keine Zeit zum Lesen, später ist der Kontext verloren.

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