Email di prospezione

Modelli di email di prospezione.

Cinque-sette righe, una sola richiesta. Tutto ciò che eccede viene cancellato prima di essere letto.

In breve

Un'email di prospezione efficace sta in cinque-sette righe: una prima frase che mostri perché scrive a quell'impresa, una frase sul problema che risolve, una prova breve e una richiesta facile da soddisfare. Nessun allegato, nessuna presentazione aziendale in apertura, non più di un link.

La struttura dietro i modelli

Riga 1, contesto: cosa ha notato di quel destinatario. È l'unica riga che prova che il messaggio non è andato a mille persone. Riga 2, il problema, formulato con le parole del suo mestiere e non con le sue.

Riga 3, la prova: un risultato, un cliente comparabile, un fatto. Breve. Riga 4, la richiesta, piccola e datata. Quindici minuti si accettano o si rifiutano in tre secondi, una demo di un'ora richiede una decisione.

Gli errori che fanno cancellare

La presentazione dell'azienda in apertura: il lettore non ha motivo di interessarsene prima di sapere cosa vuole. L'allegato, che attiva i filtri e non viene mai aperto a un primo contatto. I tre link, che trasformano un messaggio in una pagina di destinazione.

E il più frequente: la lunghezza. Un'email di prospezione di quindici righe non è più completa, semplicemente non viene letta. Chi non riesce a stare in sette righe di solito non ha chiara nemmeno a sé la propria proposta.

Tre modelli

Sostituisca ciò che è tra parentesi quadre. Mantenga la lunghezza: è lei a fare il lavoro. In Italia verifichi prima il quadro dell'art. 130.

Primo contatto, angolo osservazione

Quando ha notato un fatto verificabile sull'impresa.

Objet : [Azienda] e [argomento in due parole]

Buongiorno [nome],

ho visto che [osservazione verificabile: state assumendo due commerciali / avete appena aperto a Bologna].

Con [mestiere] della vostra dimensione, quel momento fa emergere di solito [problema concreto].

Lavoriamo con [tipo di cliente comparabile], che un anno fa erano allo stesso punto.

Avrebbero senso quindici minuti la settimana prossima? Martedì o giovedì mattina, come preferisce.

[Nome cognome] — [azienda] — [telefono]

Primo contatto, angolo domanda

Quando non ha un'osservazione particolare ma conosce bene il mestiere.

Objet : Domanda su [argomento del mestiere]

Buongiorno [nome],

domanda rapida: come gestite oggi [attività precisa]?

Glielo chiedo perché la maggior parte dei [mestiere] con cui lavoriamo lo faceva [metodo comune], finché [conseguenza concreta].

Se il tema la riguarda, le mostro in quindici minuti come lo risolvono ora [tipo di cliente].

[Nome cognome] — [azienda] — [telefono]

Dopo una chiamata senza risposta

Inviata lo stesso giorno di una chiamata in cui non ha trovato la persona.

Objet : Dopo la mia chiamata di stamattina

Buongiorno [nome],

ho provato a raggiungerla stamattina per [argomento in cinque parole].

In due righe: [beneficio concreto], come per [cliente comparabile].

Riprovo [giorno] nel primo pomeriggio, salvo che le sia più comodo un altro momento.

[Nome cognome] — [azienda] — [telefono]

Continua

Domande frequenti

Dare del lei o del tu?

Il lei come impostazione predefinita nel B2B italiano. Il tu passa in alcuni settori giovani, ma l'errore opposto costa più di una formalità di troppo.

Link al sito nella firma?

Uno al massimo, nella firma, senza immagini né banner. Le firme cariche di immagini peggiorano la recapitabilità e danno aria di campagna.

Quanto aspettare prima di sollecitare?

Tre-cinque giorni lavorativi per il primo sollecito. Prima non ha lasciato il tempo di leggere; dopo si perde il contesto.

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